Sbírky hmyzu mohou vážně poškodit až zničit prach, biotičtí škůdci (hmyz, plísně apod.) a klimaticky nevhodné prostředí. Vedle toho by měly být depozitární prostory se sbírkou zabezpečeny také proti vniknutí nepovolaných osob a proti živelným pohromám. Soubor opatření zabezpečujících takovouto ochranu sbírky nazýváme depozitární režim.

Ochrana proti prachu

Sbírkové předměty (zde exempláře hmyzu) jsou proti prachu chráněny uložením v těsných entomologických krabicích a v utěsněných sbírkových skříních. Ideální je umístění krabic ve vzduchotěsných kompaktorových regálových systémech.

Doporučení:

• Použít uzavřené vitríny nebo entomologické skříňky s těsnícími dvířky (např. gumové nebo filcové těsnění).
• Použití filtrů nebo krycích skel – vitríny by měly být z materiálů, které minimalizují statickou elektřinu (např. sklo místo plexiskla).
• Pravidelné čištění okolí sbírky, nejlépe vlhkým hadříkem, nikoli prachovkou, aby se prach nerozvířil.
• Nevystavovat sbírku v otevřeném prostoru, např. na policích bez krytí.

Ochrana proti biologickým škůdcům

Důležitá je ochrana proti škodlivému hmyzu napadajícímu suché preparáty, jako jsou různé druhy rušníků a kožojedů (Anthrenus, Attagenus, Dermestes), potemníků rodu Tribolium, červotoč spížní (Stegobium paniceum), někteří moli a zavíječi, pisivky apod. Pokud nelze přístupu tohoto hmyzu do depozitářů zamezit, je nutno sbírky pravidelně chemicky ošetřovat. Jde o tzv. desinsekci, kterou lze provádět např. aerosolovým plynováním celých (uzavřených) prostor směsí insekticidů (vhodné je směs po určité době změnit) a to nejméně jednou za rok, ideálně v době největšího náletu škůdců, tj. na přelomu dubna a května. Toto provádí profesionální firma, u menších sbírek to lze provést i pomocí dýmovnic (Coopex, Actellic aj.) nebo sprejů (Detmol aj.). Nové akvizice (přírůstky získané vlastním sběrem nebo celé zakoupené kolekce) je nutno ošetřit ještě před tím, než jsou uloženy do depozitáře, kvůli možnosti zavlečení škůdců. Nové sbírkové materiály je nejlépe ošetřit vymražením velmi nízkými teplotami (pod -30°C) nebo krátkodobým zahřátím na více jak 60°C za současného snížení vzdušné vlhkosti (pod 30%), případně zaplynováním prudce jedovatým plynem (např. fosfin), ale takovýto zásah může provést jen profesionální desinsekční firma.

Proti plísním, které s oblibou napadají chitinozní povrchovou kostru hmyzu, je třeba trvale udržovat relativní vlhkost vzduchu pod 50%, ideálně v rozmezí 30-50%. Preparovaný hmyz ve sbírkách sice toleruje i vyšší relativní vlhkost (až 80%) ale při vlhkosti přes 50% riziko zaplísnění preparátů silně vzrůstá.

Doporučení:

• Před zařazením do sbírky provádět karanténu nových exemplářů jejich zabalením do dvojitých sáčků a uzavřením na několik dní do mrazáku −20 °C/72 h (nebo −30 °C/48 h). Poté nechat rozmrazit v uzavřeném obalu. V případě potřeby je možné cyklus opakovat.
• Provádět pravidelný monitoring nastražením lepových pastí ve skříních i v místnosti. Provádět jejich pravidelnou měsíční kontrolu a zapisovat do deníku.
• Typičtí škůdci: Dermestidae (kožojedi), Tineola bisselliella (šatní mol), psocidi (pisivky), rybenky.
• Používat uzavřené a těsné skříňky (např. entomologické skříně s pěnovým těsněním).
• Používat repelenty a konzervační prostředky:
  • Thymol, Naftalen, paradichlorbenzen nebo moderní náhrady (např. ethylacetátové kapsle nebo silica-gel s odpuzující složkou).
  • Přírodní alternativy: levandule, cedrové dřevo (nutné pravidelně obnovovat).
• Udržovat nízkou vlhkost (do 50 %), která snižuje riziko plísní.
• Pravidelně kontrolovat sbírky nejméně 2 - 4× ročně, včetně vizuální kontroly známek napadení.

Ochrana proti nepříznivým klimatickým podmínkám

Depozitární režim pro sbírky hmyzu vyžaduje:

• sucho (nízkou relativní vlhkost v rozmezí 30 až 50%),
• teplotu (v rozmezí 18 - 25°C),
• zamezení přístupu světla.
  Světlo (denní i umělé) poškozuje nevratně zbarvení celé řady druhů hmyzu (zvláště nekovové barvy vyblednou), proto je třeba mít prosklené sbírkové krabice v dobře uzavřených skříních. Pokud je hmyz vystavován, je třeba omezit čas jeho světlené expozice (tedy pouze krátkodobé výstavy) nebo počítat s tím, že se delší dobou vystavení zničí (dlouhodobé výstavy, stálé expozice).

Doporučení:

• Udržuj stabilní prostředí: teplotu 18 - 25 °C, relativní vlhkost 30 - 50 %, bez rychlých výkyvů.
• Do zásuvek a skříní vlož Silica gel/Art-Sorb a pravidelně ho regeneruj (indikátorová varianta mění barvu).
• Nevystavuj sbírky přímému světlu. UV záření způsobuje blednutí barev, doporučuje se umělé osvětlení s UV filtrem (≤ 50 - 150 lux).
• Pravidelně větrej, ale bez průvanu. Drž sbírku mimo dosah topení a slunce.
• Omez emise ze dřeva a lepidel: vylož vnitřky skříní bariérovou fólií a archivní lepenkou.

Doporučený rutinní plán údržby

• Týdně: vlhké stírání okolí, krátké větrání bez průvanu.
  
  
• Měsíčně: kontrola lepových pastí + zápis, rychlá vizuální prohlídka (drť, larvičky).
  
  
• Čtvrtletně: regenerace silica gelu, ověření měřidel.
  
  
• Půlročně: detailní kontrola všech skříní a zásuvek, test těsnění, obnova desinsekce (např. thymol).
  
  
• Ročně: revize nábytku, doplnění bariér, přeznačení vybledlých štítků.

Činnosti, když nám do sbírky vnikne škůdce

• Izoluj napadené krabice (umísti je do PE sáčků).
  
  
• Zamraz napadené krabice dle protokolu (−20 °C/72 h, popř. −30 °C/48 h).
  
  
• Vyčisti napadené krabice a zkontroluj jejich těsnění.
  
  
• Zvyš monitoring sbírky na 6–8 týdnů.